Es gibt in den Archivalien immer wieder Personen oder Organisationen, die immer wieder auftauchen.
Das ist oft bei Bestandsbildners so, aber auch bei den Schlagworten.
Akteure werden daher als eigene Taxonomie geführt, was es ermöglicht, zentrale Informationen einmal abzulegen und einheitlich zu referenzieren.
Im Langenhorn-Archiv werden Personen in der Form Vorname(n) + Leerzeichen + Nachname benannt, Organisationen mit ihrem offiziellen Namen.
Bestandsbildner
Organisation oder Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Unterlagen herstellt, zusammenstellt und/oder weiterführt und
benutzt.
Das fängt mit dem Autor des Objektes an und geht über den Verlag und Sammlern zu den Archivaren.
Unser bestes Beispiel: der Archivar Erwin Möller...
Es gibt auch Bestandsbildner, die auch Betrachtungsgegenstand sind, z.B. der Fotograf Alfred Eine.
Wen man dessen Seite aufruft, werden links sowohl seine Werke aufgeführt als auch die Werke, in denen er Gegenstand ist.
Personen als Betrachtungsgegenstand
Es gibt zentrale Figuren, die häufiger Erwähnung finden, aber selbst nicht zum Archiv beigetragen haben.
Die tauchen dann als Personen unter den Schlagworten der entsprechenden Archivalien auf, z.B. Joachim Cornelius Seger
Auswahl eines bestehenden Akteurs
Die Auswahl findet je nach Rolle an anderen Stellen statt.
Die Bestandsbildner werden in dem Eingabefeld "Namen der Bestandsbildner" in der Abteilung "Kontext" eingetragen.
Wenn man dort anfängt zu tippen, klappt eine Vorschlagsliste herunter, die zu verwendende Namen aufführt in denen irgendwo der bereits eingegebene Text enthalten ist.
Sobald der gewünschte Name in der Liste erscheint, muss er durch Anklicken ausgewählt werden.
Er wird dann darüber mit einem Aufzählungszeichen eingetragen.
Wenn man den Eintrag anklickt, wird er ohne Nachfrage wieder gelöscht.
Die Personen von Interesse werden so in der Abteilung "Schlagworte" im Eingabefeld "Akteure" eingetragen.
Bei der Referenzierung der Personen oder Organisationen kann man nicht die Rolle konkretisieren, die sie hier spielen.
Ob eine Person z.B. auf einem Bild der Schüler oder Lehrer ist, links oder rechts steht, muss in der Inhaltsbeschreibung geklärt werden.
Ob der Bestandsbildner ein Archivar, ein Autor oder eine andere Organisation ist, muss eben in der Kontextbeschreibung verbal gemacht werden, falls es relevant ist und sich sowieso ergibt.
Anlage eines neuen Akteurs
Ein neuer Akteur wird dadurch erkannt, dass er in der oben erwähnten Vorschlagsliste nicht auftaucht.
In dem Fall achtet man darauf, dass der eingegebene Suchtext vollständig richtig geschrieben wurde und verlässt das Eingabefeld mit der TAB-Taste. Auf Tablets tippt man außerhalb des Eingabefeldes in einen unkritischen Bereich.
Nach dem Speichern des Archivale taucht der Name als möglicher Akteur bei den Bestandsbildnern u.ä. auf.
Die Details kann/muss man später nachtragen.
Details zu dem Akteur
Beim Anlegen eines Akteurs aus der Referenz kann nur der Name eingetragen werden.
Es gibt aber noch wichtige Details, die es nachzutragen gilt (dazu wird mit dem Namen als Akteur gesucht):
- Pflichtfeld Typ des Akteurs: ist es eine Person, Organisation oder Familie
- Pflichtfeld Daten des Bestehens: die Existenzzeit sollte angegeben werden, um eine Idee zu bekommen, wann der Akteur oder seine Werke einzuordnen
Bei Personen ist oft auch der Beruf interessant, ansonsten interessiert man sich im Archiv besonders für Informationen über die Zuverlässigkeit der Quellen von dem Bestandsbildner.
Die Beziehungen zu anderen Personen sind natürlich besonders in genealogischer Hinsicht interessant, möglicherweise auch zu anderen Organisationen und Familien.
Man kann Akteure auch mit Schlagworten wie die Archivalien versehen!