Als Übung, um im Archiv zu suchen und Verweise einzufügen, folgt hier eine Anleitung am Beispiel der Ausstellungstafeln.
Damit meine ich die bereits auf Hartfaserplatte aufgezogenen Exemplare, von denen Erwin eine Liste angelegt hat: hier im Archiv.
Ausstellungstafeln durchgehen
Die darunter hängenden Einzelstücke beschreiben die Ausstellungstafel mit
- Identifikator, letzter Teil der "Signatur", manuell manchmal erweitert mit der Album-Nummer in Klammern
- Titel (der Tafel, nicht des Bildes)
- Jahreszahl (sollte zum Bild passen)
- manchmal Hinweisen zu "Gegenstücken" oder andere Repros
In dieser Beschreibung soll das Bild aus dem Archiv referenziert werden, das für die Erstellung der Tafel verwendet wurde.
Als Vorlage schauen wir uns den ersten Eintrag in der Liste an.
Hier wurde bereits unter "Sachverwandte Unterlagen" der Verweis auf das Archivgut als "Verwandte Beschreibungen" eingetragen.
Per Klick auf den Link wird man direkt dorthin gebracht.
Im "Bearbeiten"-Modus sieht man, dass es sich hier um ein Feld mit einer Aufzählung von Verweisen auf andere Archivalien handelt.
In dem Verweis wird dann nicht nur der Titel (wie beim Link) angezeigt, sondern auch Identifikator, Typ und Publikationsstatus.
Ziel ist es, zu jeder Ausstellungstafel dort das Bild aus dem Archiv erscheint.
Falls das nicht möglich ist, hat Erwin vielleicht Bilder verwendet, die nicht im Archiv sind (wie die Autos aus den Zwanziger).
In dem Fall bitte eine Mail mit der Adresse an mich schicken.
Suche Entsprechungen
Eigentlich sollte man das Bild durch den Identifikator (z.B. 87/25/30) mit der Volltextsuche eindeutig finden, was aber (wegen den Schrägstrichen) in der Regel nicht so funktioniert.
Tipp: das macht man am besten in einem eigenen Fenster/Tab des Browsers.
Achtung: die Ausstellungstafel, die man gerade barbeitet, taucht auch in der Ergebnis-Liste auf.
Dann muss man eben blättern oder auf den Titel zurückgreifen und Varianten dazu ausprobieren.
Falls eine Albumnummer zu erkennen ist, kann man auch noch die Akte zu dem Fotoalbum im Archiv durchblättern.
Ziel ist jedenfalls die eindeutige Identifikation des Bildes im Archiv.
Eintragen des Verweises
Zurück in der Beschreibung der Ausstellungstafel, klicke man die Überschrift "Sachverwandte Unterlagen" an, um direkt dort zu bearbeiten.
In dem Eingabefeld "Verwandte Beschreibungen" bitte den Titel der gefundenen Beschreibung eintippen.
Dabei darauf achten, ob die Vorschlagsliste sich noch füllt und idealerweise verkürzt.
Hier ist die Herausforderung, dass diese Liste länger sein kann als der Bildschirm sich nach unten hinzieht.
Dann ist es häufig so, dass der gesuchte Titel (mit ID etc.) nicht zu sehen ist.
Damit kann man auch nicht darauf klicken, was aber für die Auswahl notwendig ist.
Tipp: man kann für die Suche auch mit einem Wort weiter rechts anfangen, wenn das die Auswahl besser einschränkt.
Tipp: wenn sonst nichts hilft, ändere den Titel des Einzelstücks, auf das verwiesen werden soll - setze "XXX" davor. Bei der Auswahl sollte nach dem dritten "X" der gesuchte Eintrag zu sehen und anzuklicken sein!
Mit dem Klick auf den richtigen Treffer wird der Eintrag mit einem Aufzählungspunkt in die Liste darüber kopiert.
Diesen Stand dann unten "Speichern".
...und falls der XXX-Trick verwendet wurde, bitte den manipulierten Titel im Original wieder zurück ändern!
Diese Übung ist beendet, wenn alle Ausstellungstafeln erfolgreich bearbeitet wurden.
Viel Spaß!